CẢNG CAM RANH TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S ĐỂ CẢI TIẾN NĂNG SUẤT

Đặt trọng tâm vào an toàn lao động và cải tiến năng suất, chiều 26/09/2025, Cảng Cam Ranh đã tổ chức buổi đào tạo “Hướng dẫn áp dụng thực hành tốt 5S để cải tiến năng suất”. Buổi đào tạo do chị Nguyễn Thị Yến - Trưởng ban tổ chức nhân sự Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam (VIMC), thành viên Hội đồng quản trị Cảng Cam Ranh trực tiếp hướng dẫn, với sự tham dự đông đảo của CBCNV công ty. 

“Mềm hóa” lý thuyết, “trực quan hóa” lớp học 5S:

Mở đầu buổi đào tạo, học viên một lần nữa lắng nghe lý thuyết 5S thông qua chuỗi video sinh động, những câu hỏi gợi nhớ và những đúc kết ngắn gọn. Phương pháp truyền tải mang tính tương tác của giảng viên đã khiến không khí hội trường trở nên sôi động: các động tác khởi động (warm-up), mô phỏng thực tế để cùng giải quyết tình huống thực tiễn, các cơ hội phản biện và tranh luận… Đặc biệt, những câu hỏi kết từng phần học được từng nhóm lặp lại liên tục, từ khối sản xuất trực tiếp đến khối gián tiếp “Đây là cái gì? Có còn dùng không?” “Đặt ở vị trí này đã đúng chưa? Có thuận tiện không?”... đã tạo thành những vòng lặp ngắt quãng (spaced repetition) giúp học viên ghi nhớ sâu hơn kiến thức và dễ dàng liên hệ vào thực tế sau này. 

Trong phần thứ hai, giảng viên đã giúp học viên nhận diện 7 loại lãng phí trong hệ thống sản xuất tinh gọn (lean production), gồm: sản xuất thừa, chờ đợi, vận chuyển, thao tác thừa, tồn kho, xử lý thừa, lỗi sản phẩm. Vẫn cách tiếp cận “học đến đâu làm được đến đó”, học viên được tạo cơ hội bóc tách các công đoạn làm việc hằng ngày; xâu chuỗi các yêu cầu, tiêu chí đo lường và thao tác thực tế, từ đó tìm ra hướng cải tiến tại vị trí công việc. 

Động lực cải tiến năng suất: cam kết mạnh mẽ từ khoá học nhiều tương tác

Không khí lớp học sôi nổi với sự tham gia đầy đủ và nhiệt tình của CBCNV cả hai khối. Khối sản xuất chủ động chia sẻ tình huống tại hiện trường sản xuất, đề xuất cách bố trí kho công cụ dụng cụ, ... để giảm thao tác thừa và thời gian tìm kiếm. Khối văn phòng tích cực thảo luận về chuẩn hóa biểu mẫu, thống nhất luồng chứng từ văn bản, tăng cường tính phối hợp giữa các thành viên tổ đội, phòng/ban/trung tâm để tiết kiệm thời gian, năng lượng và chi phí cơ hội. Việc nhiệt tình tương tác, phản hồi, phản biện đã khiến góc nhìn trở nên đa chiều, toàn diện và thực tế hơn, giúp 5S và thực hành chống lãng phí trong kaizen tại Cảng Cam Ranh không còn là thuật ngữ mà trở thành những mẹo gợi mở hành động. Tinh thần học – làm quyết liệt còn thể hiện qua cam kết các tổ/đội xử lý ngay các vấn đề đã trình bày trong phần tham luận vào tuần làm việc kế tiếp.

Trong không khí khẩn trương của những ngày cuối quý III/2025, buổi đào tạo đóng vai trò là nhịp nghỉ kịp thời để toàn bộ CBCNV nhìn lại khối lượng công việc hiện tại, đúc kết những bài học trong thực tiễn làm việc của cá nhân, đội nhóm; gợi ý đầu việc có thể làm được ngay. Những đúc kết kiến thức được lặp lại cuối mỗi chủ đề sẽ trở thành những khẩu hiệu nhắc nhớ nhau trong lúc làm việc, trong giờ giải lao, khiến các thành viên thêm hiểu cách làm việc của nhau, cùng nhau cải tiến hiệu suất, tạo đà để phong trào kaizen và gia tăng năng suất lan tỏa sâu rộng, biến cải tiến nhỏ mỗi ngày thành lợi thế cạnh tranh bền vững của đơn vị trong thời gian tới.

Sau đây là một bài hình ảnh của lớp học: